Zgłoszenia zewnętrzne

INFORMACJA DLA SYGNALISTY

W celu ochrony osób zgłaszających łamanie prawa oraz zabezpieczenie ich przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawców Sejm RP uchwalił ustawę o ochronie sygnalistów. Ustawa weszła w życie 25.09.2024 r.

Przepisy ustawy zobowiązują firmy i instytucje do wprowadzenia specjalnych procedur zgłaszania nieprawidłowości, w tym specjalny tryb działania służący zapewnieniu bezpieczeństwa osobom, które przekazują informacje o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą.

Ustawa jest aktem prawnym implementującym do polskiego systemu prawnego Dyrektywę Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Celem Dyrektywy jest poprawa egzekwowania prawa i polityk Unii w określonych dziedzinach.

Drogą osiągnięcia tego celu, w myśl Dyrektywy, jest ustanowienie minimalnych norm, zapewniających wysoki poziom ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Wójt Gminy Bierzwnik, realizując obowiązki prawne wprowadził zarządzeniem nr 102/2024 z dnia 20 grudnia 2024 r. procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Bierzwnik.

1. Kim jest sygnalista?

Sygnalistą jest każda osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, niezależnie od formy zatrudnienia lub współpracy (np. pracownik, zleceniobiorca, przedsiębiorca, stażysta).

2. Jakie sprawy można zgłaszać?

Możesz zgłosić informacje o naruszeniach prawa uzyskane w związku z pracą, w szczególności dotyczące obszarów wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, o ile sprawa należy do właściwości Wójta Gminy Bierzwnik.

3. Jak można dokonać zgłoszenia zewnętrznego?

Zgłoszenia do Urzędu Gminy Bierzwnik można dokonać w następujący sposób:

• pisemnie (pocztą tradycyjną) – na adres:

Urząd Gminy Bierzwnik

ul. Kopernika 2, 73-240 Bierzwnik

z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie od sygnalisty – nie otwierać w kancelarii”;

• elektronicznie – na adres e-mail: sygnalista@bierzwnik.pl;
• ustnie – telefonicznie – pod numerem: 733 003 979;
• ustnie – podczas bezpośredniego spotkania z Koordynatorem, zorganizowanego w terminie do 14 dni od złożenia wniosku o spotkanie.

Zgłoszenie może być imienne lub anonimowe.

4. Jakie informacje warto zawrzeć w zgłoszeniu?

Aby umożliwić skuteczne podjęcie działań następczych, w zgłoszeniu warto wskazać: - opis naruszenia prawa, - datę i miejsce zdarzenia, - osoby, których dotyczy zgłoszenie, - ewentualne dowody lub świadków.

Jeżeli chcesz otrzymywać informacje zwrotne, podaj adres do kontaktu (np. adres e-mail lub korespondencyjny).

5. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i informacja zwrotna

• Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie do 7 dni od jego wpływu (jeżeli podałeś adres do kontaktu).
• Informacja zwrotna o podjętych lub planowanych działaniach następczych zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy, a w uzasadnionych przypadkach – do 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Jeżeli nie podasz danych kontaktowych lub dokonasz zgłoszenia anonimowego, Urząd nie będzie mógł przekazywać Ci informacji zwrotnych.

6. Co się dzieje po zgłoszeniu?

Zgłoszenie jest wstępnie weryfikowane przez Koordynatora. Jeżeli Urząd Gminy Bierzwnik nie jest właściwy do rozpatrzenia sprawy, zgłoszenie zostanie przekazane do właściwego organu publicznego, o czym zostaniesz poinformowany.

Działania następcze mogą obejmować postępowanie wyjaśniające oraz działania zapobiegawcze lub naprawcze.

7. Ochrona sygnalisty

• Od momentu dokonania zgłoszenia podlegasz ochronie przewidzianej w ustawie o ochronie sygnalistów, pod warunkiem że miałeś uzasadnione podstawy sądzić, iż zgłaszane informacje są prawdziwe.
• Zakazane są jakiekolwiek działania odwetowe, w tym m.in. niekorzystne traktowanie, naciski, groźby czy bezpodstawne postępowania przeciwko sygnaliście.
• Ochrona obejmuje również osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązane z sygnalistą.

8. Poufność

Urząd Gminy Bierzwnik zapewnia poufność Twojej tożsamości oraz danych zawartych w zgłoszeniu. Dostęp do informacji mają wyłącznie osoby upoważnione.

9. Zgłaszanie działań odwetowych

Wszelkie informacje o próbach działań odwetowych należy niezwłocznie zgłaszać Koordynatorowi ds. zgłoszeń zewnętrznych.

________________________________________

Urząd Gminy Bierzwnik

Procedura zgłoszeń zewnętrznych została opracowana na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Treść zarządzenia - kliknij -